การใส เส ยงในสไลด โดย...คร อารยา โพธ พ นธ แผนกว ชาคอมพ วเตอร ธ รก จ ว ทยาล ยเทคน คราชบ ร

Transcription

1 โดย...คร อารยา โพธ พ นธ แผนกว ชาคอมพ วเตอร ธ รก จ ว ทยาล ยเทคน คราชบ ร การนาเสนอข อม ลต าง ๆ ไม ว าจะเป นข อม ลด านธ รก จ การเม อง เศรษฐก จ ส งคม หร อด านการศ กษา น น ในป จจ บ นก ม กจะน ยมใช โปรแกรมคอมพ วเตอร มาช วยให การนาเสนอข อม ล ผลงานต าง ๆ ให กระช บ ครอบคล ม ช ดเจน และ สร างความสนใจให ต ดตามชม ซ งโปรแกรมท เราร จ กก นและค นเคยเป นอย างด ก ค อ โปรแกรม Microsoft PowerPoint น บว าเป นโปรแกรมท อานวยความสะดวก โดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ม ล กเล นอ กมากมาย หากเราค ดจะสร างงานนาเสนอส กเร องหน ง โดยแสดงและตกแต ง สไลด ด วยข อความ ร ปภาพ ใส เทคน คภาพเคล อนไหวและการนาเ สนอภาพน ง แล ว ก ดาเน นการนาเสนอโดย ม การบรรยายโดยผ นาเสนอ ล กษณะการนาเสนอในร ปแบบน ก อาจ ได ร บความสนใจในระด บหน ง แต งาน นาเสนอบางอย าง จาเป นต องเพ มความส นทร ในด าน เส ยง เช น ม การบ นท กเส ยง การแทรกเส ยงดนตร เส ยงเพลง เป นต น ซ งก จะทาให ผ ชมม ความสนใจมากย งข น และไม เบ อในขณะท ชม ด งน น ผ เข ยนจ งใคร ขอนาเสนอเทคน คการสร างความสนใจให ก บงานนาเสนอโดยการใส เส ยงในสไลด ซ งเราสามารถทาได เอง โดยไม ย งยาก ลองต ดตามด ข นตอนการใส เส ยงในสไลด ด งต อไปน การใส เส ยงในสไลด เส ยงท นามาใส ในสไลด อาจอย ในร ปของไฟล อาจเป นเส ยงดนตร เพลง เส ยงท บ นท กไว เอง หร อจะ ใช ดนตร จากแผ นซ ด เพลงมาใส ในสไลด ก ได เม อนามาใส ในสไลด จะเห นเป นร ปลาโพง ซ งสามารถจะ กาหนดให เล นเม อเร มฉายสไลด หร อเม อคล กเมาส ขณะฉายสไลด ก ได ประเภทของไฟล เส ยงท สามารถนามาใช ก บงานนาเสนอได.wav (Windows audio file).wma (Windows Media Audio flie).mp3 (Mpeg Layer 3 audio file).aiff (Audio Interchange File Format Audio file).au ((unix) audio file).midi (Musical Instrument Digital Interface)

2 ข นตอนการแทรกไฟล เส ยง การเล อกไฟล เส ยงประเภทต าง ๆ ท เก บไว ภายในเคร อง นามาใช งานบนสไลด ทาได ด งน 1. อย ในสไลด แผ นท จะใส เส ยง คล กป ม Sound (เส ยง) บนแท บ Insert (แทรก) 2.คล กเล อก Sound from File (เส ยงจากแฟ ม...) 3.เล อกโฟลเดอร ท เก บไฟล เส ยง 4.คล กเล อกไฟล เส ยง (.wav) 5. คล ก OK ให เล นเส ยงเม อคล ก 6.คล กเล อกให เล นอ ตโนม ต

3 ต วเล อกการแสดงผลของไฟล เส ยงในข นท 6 ม 2 แบบ ค อ Automatically (อ ตโนม ต ) ให เล นเส ยงท นท อ ตโนม ต เม อส งโชว สไลด When Clicked (เม อคล ก) ให แสดงเส ยงเม อคล กเมาส ท ไอคอนเส ยงเท าน น การปร บแต งต วเล อกการแสดงเส ยง บนแท บ Options จะม เคร องม อท ใช ปร บแต งเส ยงแสดงทางด านขวาส ดของหน าต าง โดยม ต วเล อก การเล นเส ยง ต วเล อกในห วข อ Play Sound (เล นเส ยง) ม ด งน 1. คล กท ไอคอน Automatically (อ ตโนม ต ) ให เล น อ ตโนม ต เม อโชว สไลด When Clicked (เม อคล ก) เม อคล ก เมาส บนร ปลาโพง Play across slides (เล นในภาพน ง ท งหมด) ให เล นข ามไปย งสไลด อ นจน กว าจะจบเส ยงหร อจบเพลง จ งจะหย ด 2.คล กเล อก เล อก การปร บระด บเส ยง สามารถเล อกระด บความด งของเส ยงได โดยคล กท ป ม Slide Show Volume (ระด บเส ยง การนาเสนอภาพน ง) แล วเล อกปร บได ด งภาพ 1. คล กท ป ม Slide Show Volume Medium Low 2.คล กเล อกระด บเส ยง High Mute

4 เล นแบบวนรอบ ในกรณ ท แทรกเส ยงเพลงประกอบการนาเสนอ ซ งเวลาการแสดงเพลงอาจจะส น แต ต องการให เล น เพลงน นซ าใหม เม อจบเพลง ก สามารถกาหนดให เล นเพลงแบบวนรอบใหม ได ด งน 1.คล กไอคอนเส ยง 2.คล กเล อก Loop Until Stopped (วนรอบจนกว าจะส งหย ด) กาหนดให หย ดเล นเส ยงในสไลด ท ต องการ นอกจากการเล อกให เล นแบบวนรอบและเล นข ามไปย งสไลด แผ นอ นแล ว สามารถกาหนดว ธ ให เล น หร อหย ดเส ยงในสไลด ท ต องการได ด งน 1.คล กเล อกไอคอน 2.คล กป ม Custom Animations บนแท บ Animations (ภาพเคล อนไหว) 3.คล กขวาบนออบเจ ค เล อกคาส ง Effect Options

5 กาหนดตาแหน งเส ยงในไฟล ว าจะเร มเล นตรงไหนในห วข อท 4 ม ด งน From beginning (ต งแต เร มต น) เร มเล นท ต นไฟล เส ยงน น From last position (จากตาแหน งส ดท าย)ให เล นต อจากท านท หย ดไปล าส ด From time second (ต งแต เวลา...ว นาท )ให เร มเล นตรงตาแหน งท ห างจากต นไฟล เป นเวลา...ว นาท กาหนดเหต การณ ท จะให หย ดเล นไฟล เส ยงน On Click (เม อคล ก) หย ดเล นเม อคล กเมาส After current slide (หล งจากภาพน งป จจ บ น) หย ดเล นเม อเปล ยนไปฉายสไลด แผ นอ น After slide (หล งจาก...ภาพน ง) หย ดเล นเม อฉายสไลด ไป...แผ น(รวมแผ นป จจ บ นท ม ไฟล เส ยงน ด วย) โดยระบ หมายเลขสไลด ลงไปได 4.กาหนดตาแหน งเร มและหย ดเส ยง เล อกตาแหน งท จะเร มเล น เล อกว ธ การหย ดเล นเส ยง 5.คล ก OK

6 การซ อนไอคอนร ปลาโพง ขณะท ฉายสไลด หากไม ต องการให แสดงไอคอนร ปลาโพง จะส งซ อนได ด งน 1.คล กเล อกไอคอนเส ยงแล วคล ก Show (ซ อนระหว างการนาเสนอ) Hide During ในกรณ ท ไม ซ อน จะเห นไอคอนร ปลาโพง ซ อนไอคอนร ปลาโพง เม อส งสไลด โชว จะไม เห น เม อเราดาเน นการครบท กข นตอน ต งแต การเล อกไฟล เส ยงประเภทต าง ๆ ท เก บไว ภายในเคร อง ปร บแต งต วเล อกการแสดงเส ยง ปร บระด บเส ยง แล ว เราสามารถการกาหนดให เล นแบบวนรอบ หร อ กาหนดให หย ดเล นเส ยงในสไลด ท ต องการ จากน น อาจเล อกซ อนไอคอนร ปลาโพง เพ อไม ให ลาโพงปรากฏ ขณะนาเสนอสไลด เท าน ก จะสไลด ท นาเสนอให ผ ชมม ความสนใจ และประท บใจ มากข นอย างแน นอน อ างอ ง : ดวงพร เก ยงคา. ค ม อ PowerPoint 2007 ฉบ บสมบ รณ ( ). โปรว ช น